Datenschutzerklärung für das interne Mitgliederportal

ASB Landesverband Berlin e.V. – Wasserrettungsdienst

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist: Wasserrettungsdienst im ASB Berlin e.V., Wendenschloßstraße 348, 12557 Berlin, e-Mail: web@seddinsee.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Rebecca Wiemer
WIEMER ARNDT UG
Marienstrasse 25
10117 Berlin
wiemer-arndt.de

Telefon: +0 49 30 403649831
E-Mail: kontakt@wiemer-arndt.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung des ehrenamtlichen Dienstbetriebs im ASB Wasserrettungsdienst Berlin.

• Login-Daten: Zur Authentifizierung und Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf interne Daten haben.
• Qualifikationen: Zur Überprüfung der Einsatzfähigkeit (z.B. Bootsführer, Rettungsschwimmer) für spezifische Dienste.
• Kontaktdaten: Zur internen Kommunikation und Alarmierung im Einsatzfall.
• Dienstpläne: Zur Planung und Dokumentation der Absicherung von Gewässern und Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. ehrenamtlichen Mitwirkungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Dienstplanung und Sicherheit im Wasserrettungsdienst).

4. Empfänger der Daten

Innerhalb des ASB Berlin erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen (z.B. Fachdienstleitung, Stations- und Wachleitungen, IT Administratoren). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Organisation des Dienstbetriebs erforderlich ist oder Sie aktiv im Wasserrettungsdienst mitwirken. Bei einem Austritt aus dem WRD werden die personenbezogenen Daten im Portal mit Ablauf des Jahres gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber den Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

7. Datensicherheit (Technischer Hinweis)

Diese Seite nutzt eine SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten (z.B. beim Login) zu schützen. Sie erkennen dies an der Adresszeile “https://”.

8. Hosting und Log-Files

Unsere Webseite wird auf den Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Dabei werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an uns übermittelt (Server-Log-Files), insbesondere:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Zeitstempel des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem

9. Ultimate Member (Benutzerverwaltung & Profile)

Für die Verwaltung der internen Mitgliederbereiche, Profile und Qualifikationen nutzen wir das Plugin Ultimate Member.

• Daten: Die von Ihnen im Profil angegebenen Daten (Name, E-Mail, Qualifikationen, Kontaktdaten und ggfls. Essgewohnheiten) werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert.
• Cookies: Das Plugin setzt notwendige Cookies, um Sie während der Sitzung eingeloggt zu halten und die Funktionen des Mitgliederbereichs bereitzustellen.
• Sichtbarkeit: Innerhalb des Systems sind bestimmte Profildaten für andere angemeldete Mitglieder sichtbar (Vor-, Zuname & Stationszugehörigkeit, sowie ggfls. Qualifikationen und Essgewohnheiten im Dienstplan), um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Sichtbarkeit privater Kontaktdaten ist auf die Administratoren/Leitungsebene beschränkt, sofern ein Benutzer nicht explizit der Freigabe für andere Mitglieder zugestimmt hat.

10. Wordfence (Sicherheit & Firewall)

Zum Schutz unseres Portals vor unbefugten Zugriffen und Schadsoftware nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence.

• Zweck: Abwehr von Brute-Force-Angriffen (Erraten von Passwörtern) und Blockierung verdächtiger IP-Adressen.
• Verarbeitung: Wordfence erfasst IP-Adressen und prüft diese gegen eine Datenbank bekannter Angreifer. Die IP-Adressen werden zum Zweck der Sicherheit analysiert und ggf. auf eine Blockliste gesetzt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit der internen Helferdaten).

11. Cookies

Diese Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, den Login-Status aufrechtzuerhalten. Ohne diese Cookies ist ein Login im internen Bereich technisch nicht möglich. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Cookies (wie Google Analytics).